Aus Sicht der Agentur sehen wir es immer wieder, dass wichtige Bestandteile eines guten Briefings fehlen. Ein Briefing bildet das Fundament für jedes erfolgreiche Designprojekt, egal, ob es um ein neues Corporate Design, eine aufsehenerregende Kampagne oder eine innovative Website geht. Ein klar definiertes Briefing ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Ihre Vision und Ihre Ziele zum Leben erweckt werden. 

In diesem Beitrag werden wir Ihnen eine kleine Checkliste an die Hand geben, die Ihnen hilft, Ihr Briefing für die Werbeagentur perfekt vorzubereiten – zugegeben, nicht ganz uneigennützig, sondern auch im Hinblick auf ein Briefing mit uns.

1 | Unternehmenshintergrund und -ziele

Beginnen Sie mit einer kurzen Vorstellung Ihres Unternehmens. Beschreiben Sie Ihre Mission, Vision und Werte. Definieren Sie klare Ziele für das Projekt: Was möchten Sie mit dem neuen Corporate Design, der Kampagne und der Website erreichen?

2 | Zielgruppenanalyse

Geben Sie detaillierte Einblicke in Ihre Zielgruppe. Wer sind Ihre Kunden? Was sind ihre Bedürfnisse, Vorlieben und Verhaltensweisen? Je besser die Agentur Ihre Zielgruppe versteht, desto zielgerichteter kann die Gestaltung für die entsprechenden Empfänger erfolgen.

3 | Botschaft und Tonalität

Legen Sie fest, welche Botschaften und Emotionen Sie übermitteln möchten. Soll Ihre Marke humorvoll, seriös oder inspirierend wirken? Klären Sie den gewünschten Ton, um eine konsistente Kommunikation sicherzustellen.

4 | Konkurrenzanalyse

Listen Sie Ihre Mitbewerber auf und beschreiben Sie, was Sie von ihnen abhebt. Dies hilft uns, ein einzigartiges Design zu entwickeln, das Ihre Marke hervorhebt und sich von den Mitbewerbern unterscheidet.

5 | Design-Präferenzen

Teilen Sie Beispiele für Designs, die Ihnen gefallen – auch Websites. Dies können sowohl Designs aus Ihrer Branche als auch aus anderen inspirierenden Quellen sein. Klären Sie Farbpräferenzen und Stile, um die ästhetischen Vorlieben zu verdeutlichen.

6 | Corporate Design Guidelines

Wenn Sie bereits Corporate Design Guidelines haben, stellen Sie diese der Agentur zur Verfügung.  Dadurch wird die visuelle Konsistenz gewährleistet. Auf dieser Basis sollte jede Agentur aufbauen.

7 | Budget und Zeitrahmen

Setzen Sie klare Erwartungen hinsichtlich des Budgets und des Zeitrahmens. Dies verhindert Missverständnisse und hilft der Werbeagentur, realistische Vorschläge zu unterbreiten.

8 | Medien und Plattformen

Legen Sie fest, wo die erstellten Designs und Inhalte eingesetzt werden sollen. Betrachten Sie dabei Printmaterialien, Online-Anzeigen, Social-Media-Plattformen und die Website.

9 | Funktionalitäten und Inhalte für die Website

Beschreiben Sie die gewünschten Funktionen (z. B. E-Commerce, Kontaktformulare) und liefern Sie grundlegende Inhalte wie Texte, Bilder und Videos.

10 | Messbare Ziele

Definieren Sie messbare Erfolgskriterien für das Projekt. Möchten Sie eine bestimmte Anzahl von Website-Besuchern, Leads oder Verkäufen erreichen? Das Festlegen von Zielen ermöglicht es, den Projekterfolg zu überprüfen.

11 | Unser Fazit

Ein gutes Briefing ist nicht nur ein Schritt, sondern eine strategische Investition in den Erfolg Ihres Projekts. Es spart Zeit und Geld, die sonst in unklarer Kommunikation und Fehlinterpretationen verloren gehen könnten. Denken Sie daran: Wenn Sender und Empfänger nicht dieselbe Sprache sprechen, entstehen Fehlentwicklungen, Frustration und Verwirrung, die den Fortschritt verlangsamen können. Ein detailliertes Briefing sorgt dafür, dass beide Seiten auf den gleichen Stand gesetzt werden und auf derselben Wellenlänge schweben, wodurch kostbare Ressourcen effizienter genutzt werden können.

Darüber hinaus geht es beim Briefing nicht nur um die Übermittlung von Informationen, sondern auch um das Verständnis der individuellen Sensibilitäten und Anforderungen der Kunden. Agenturen sollten sich einfühlen können, um die tiefen Schichten Ihrer Vision zu erfassen. Dies erfordert einen partnerschaftlichen Ansatz, bei dem die Agentur nicht nur als Dienstleister, sondern als verlängerter Arm Ihrer Marke agiert. Indem Agenturen die Feinheiten Ihrer Ziele und Werte verstehen, können sie kreative Konzepte entwickeln, die nicht nur ästhetisch ansprechend sind, sondern auch Ihre Botschaft präzise vermitteln.

Wir laden Sie herzlich ein, uns bei Fragen zum Briefing zu kontaktieren und mehr über unsere Dienstleistungen und Erfahrungen zu erfahren. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.